Миграционный учет: ошибки, которые стоят компаниям миллионов тенге

В Казахстане принимающая сторона обязана уведомить миграционную службу о прибытии иностранца в течение 3 рабочих дней. Правило действует при каждом въезде, при смене региона и при смене адреса проживания.

Если компания использует аутсорсинг иностранного персонала, цена одной организационной ошибки становится выше обычного штрафа: добавляются простой, срочная замена людей, срыв графика и повторное оформление документов.

Почему бизнес теряет деньги

eGov прямо указывает: уведомление подает принимающая сторона. Для подачи уведомления требуются паспортные данные сотрудника, его адрес проживания и цель визита.

Сбой провоцируется ситуациями, когда HR уже получил копию паспорта сотрудника, объект поменял место размещения, а обновленное уведомление никто не отправил. В компаниях, где задействован временный персонал, такие ошибки встречаются регулярно из-за высокой ротации сотрудников и частой смены их адресов проживания.

Пять ошибок, которые обходятся особенно дорого

1. Срок считают «от выхода в смену», а закон считает от въезда

Трехдневный срок идет с даты приезда в Казахстан — и никак не привязан к первой рабочей смене или подписанию внутреннего приказа.

2. Указывают юридический адрес вместо фактического

В графе места жительства нельзя ставить юридический адрес компании. Нужен реальный адрес гостиницы, хостела, квартиры или другого места проживания.

3. Не подают новое уведомление при смене адреса или паспорта

Новое уведомление требуется и при въезде в РК, и при смене адреса внутри страны. Отдельно стоит помнить: при смене паспорта тоже подается новое уведомление.

4. Путают уведомление и право на длительное пребывание

Если иностранец планирует находиться в Казахстане дольше, чем позволяет безвизовый режим, принимающая сторона должна вовремя оформить РВП. Для цели «работа» работодатель подает обращение через ЦОН по месту регистрации компании.

5. Держат миграционный контур «между отделами»

Когда размещение курирует объект, документы собирает HR, а сроки никто не контролирует, риск ошибки резко растет. Особенно уязвимы компании, которые используют аутсорсинг иностранного персонала на складах, стройке, в клининге и доставке.

Где штраф превращается в крупный убыток

Риск	Что говорит официальный источник	Что теряет бизнес
Просрочка уведомления	10 МРП — для должностных лиц, субъектов малого предпринимательства или НКО 15 МРП — для субъектов среднего предпринимательства 20 МРП — для субъектов крупного предпринимательства	Деньги, время юристов и HR
Повторное нарушение	До 100 МРП	Срыв найма и замены персонала
Ошибка в адресе	Нужен фактический адрес проживания	Повторная подача, задержка допуска
Пропуск РВП	Для длительного пребывания требуется отдельное оформление	Риск остановки работы сотрудника

Что снижает риск на практике

• единый календарь въездов, адресов, сроков пребывания и сроков документов

• проверка фактического адреса до выхода человека на объект

• отдельный ответственный за уведомления, РВП и обновление данных после переезда

Где компании ошибаются чаще всего

• при массовом выводе людей на новый объект

• при переезде работников между общежитием, квартирой и хостелом

• при найме, где временный персонал меняет смены, адреса и графики быстрее, чем обновляются документы

Почему тема стала жестче для бизнеса

По данным Бюро национальной статистики, в январе–июне 2025 года в Казахстан прибыли 11 267 человек, а 82,2% прибывших пришлись на страны СНГ. На таком фоне миграционный контур для работодателя — часть операционного управления.